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核決管理    首頁 >
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核決管理系統

 
簡易建置簽核流程
使用者可依需求直接拖拉圖示設定表單簽核層級、簽核對象及核決權限,快速建構企業授權政策,大幅降低建置成本。
快速進行授權管理
系統自動內建核決權限功能,每張電子表單單據均可立即進行授權管理,毋須費力製作電子表單。
超彈性簽核流程
可依組織單位性質不同,提供電子表單適用的簽核流程或專屬特定單位使用的特殊簽核流程。
精準的人員組織圖
建立公司人員組織圖,指定公司各部門員工的職稱、從屬等關係,系統根據人員的職稱、從屬等關係來傳送簽核流程。
全方位核決權限
可依人員所屬單位、職務,定義不同電子表單的核決權限及代理人簽核流程。
強大的核決條件
內含強大的核決條件設定功能,可依職能不同設定不同核決權,核決條件包括收款條件、產品售價折數、贈品金額等,也可依需求自訂核決條件,符合企業環境多變需求。
開放性重點管理
依企業對交易控管的重點如訂單、採購…等交易事項,指定無論承辦人員授予權限多寡,皆須經由上一階層之主管進行簽核與同意,方可成為正式授權核可的交易資料。
簽核流程透明化
透明化顯示表單簽核所有的意見表達,當對該表單資料可進行表達意見說明功能,提供該表單相關的意見彙整查詢。
合理化工作流程
符合企業工作流程需求,電子表單經由簽核流程的單位主管核決後,可自動轉由作業單位如倉管、會計、採購…等作業角色人員,進行作業處理活動。
逾時處理功能
提供表單簽核逾時處理功能,於各核決關卡設定應處理期限、逾時等處理功能,警示並通知申請者、製單人或交由下一關核決主管應處理的訊息通知功能。
簽核狀況查詢
提供所有交易表單簽核狀況查詢,隨時供使用者查閱簽核進行處理狀況。當使用者登錄系統後,即可進行簽核處理,不會因為E-mail傳送不到或誤刪除而延誤或中斷處理。
流程版本變更記錄
提供簽核流程變更版本記錄並保留各版本之簽核流程設定內容,方便日後查閱。
完整的代理人機制
當人員因請假或出差...等因素無法即時簽核時,可以指定代理人來承接原來簽核工作,隨時啟動或取消代理人制度。
全方位人員異動
如人員離職或職務異動時,系統提供全方位的人員異動作業,僅須將人員更換,毋需變動簽核流程,即可輕易人員、作業角色更換即可,減輕維護人員的負擔。
自動與各套系統整合
簽核流程已內建於V5 ERP系統中,可自動與各系統整合,依企業內控管理需求,指定各項交易表單進行簽核流程管理。
 
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